Live UX (usability) testing

Zvyšovanie konverzií webu ja takmer z pravidla vecou neustáleho testovania - A/B testingu resp. multi-testingu.
Je to kvantitatívna metóda - na web mi pride 1000 uživateľov, pri variante A sa zaregistruje (nakúpi, či inak zareaguje) 10, pri variente B - 20 návštevníkov. Nehovorí však nič o tom, prečo tých zvyšných 980 odišlo, čo si mysleli, čo hľadai a nenašli.

A tí čo sa zregistrovali, alebo nakúpili - prídu znovu? Ak nie, prečo? Čo im vadilo, prekážalo a bráni im v návrate? Vysvetlil som svoj produkt dostatočne? Je navigácia jasná? Má môj zákazník z môjho webu radosť či nočnú moru?
Na tieto otázky mi kvantitatívne metódy testovania webu a návštevníkov odpoveď nedajú.

Týmto nechcem znižovať dôležitosť A/B testingu, kvantitatívne metódy by mali byť vždy základným nástrojom pri webovej analytike. Live UX testing, teda testovanie webu na živých užívateľoch v reálnom čase, však považujem za nevyhnutný doplnok každej dôkladnej analýzy použiteľnosti webu.

Dá sa zorganizovať interne, no pre dosiahnutie maximálneho potenciálu odporúčam testovanie vykonať vo firme špecializujúcej sa na túto oblasť. Dôvodov je hneď niekoľko:
1. Svoj web najlepšie poznáme sami, vieme presne kam treba klikať. To môže otázky a interakciu s testovaným používateľom výrazne skreslovať, nakoľko mu môžeme podvedome podsúvať informácie, ku ktorým by inak prístup nemal.

2. Testovanie je potrebné vykonať na cieľovej skupine webu. Kde však takých to užívateľov nájdem? Ak použijem známych, môžu byť výsledky opäť skreslené z dôvodu osobných väzieb, ľútosti (;-D), falošného obdivu či kľudne nadpriemernej IT gramotnosti (ak ste takí ako ja, tak tiež drvivú väčšinu známych tvoria len ďalší ajťáci)

3. Špecialista Vám dodá audiovizuálny záznam a dôkladnú analýzu problémov, ktoré testovanie odhalilo spolu s návrhmi ako ich odstrániť.


Osobné skúsenosti mám s UX Labom firmy Lightning Beetle a môžem ich vrelo odporučiť. Testovanie sme u nich vykonali na webe Superfaktura.sk a aj s praktickými ukážkami je rozobrané na blogu Superfaktúry.


Ako Live UX testing prebieha?

1. Vymedzenie cieľovej skupiny webu a výber vhodných kandidátov.
2. Vypracovanie zoznamu úloh, ktoré majú testeri na webe vykonať (nákup, registrácia, vyhľadanie informácie, a pod.)
3. Samotné testovanie za prítomnosti lektora. Okrem kompletnej pracovnej plochy sa nahráva tiež výraz tváre užívateľa a jeho verbálny prejav. Užívateľ je počas testovania vyzývaný, aby popisoval svoje pocity a názory počas používania webu.
4. Analýza video a audio záznamov, identifikácia UX problémov a vypracovanie návrhov na ich odstránenie.


Z mojej prvej skúsenosti s UX testingom musím povedať, že to bol skutočný zážitok - vidieť používateľov z cieľovej skupiny používať môj web. Výsledkom bolo množstvo prekvapení a tasklist s takmer 100 položkami.

Slepo predpokladať, že Váš web je pre Vašu cieľovku použiteľný je chyba. Ak Vám niekto tvrdí, že niečo zaručene funguje, nechajte si to potvrdiť testami, najprv kvalitatívnymi a následne tiež A/B testingom. Nič také ako "všeobecné pravidlá" neexistuje.

Lenivci, nápad nestačí!

Každý máme skvelé nápady. Nemusí to byť hneď super-originálna myšlienka, ktorá zabezpečí svetový mier. Často stačí malé vylepšenie už existujúceho produktu či služby, uvedenie tovaru na nový trh, či nový spôsob oslovenia potenciálnych klientov formou zaujímavého marketingu. V skutočnosti je dnes už veľmi ťažké prísť s niečím skutočne originálnym, vo väčšine prípadov platí, že ak si myslíš, že si vymyslel niečo nové, len si slabo googlil (česť výnimkám).

Vezmime si napríklad dnes u nás tak populárne zľavové portály. Nejde o originálny nápad, do online sveta myšlienku v roku 2008 priniesol Andrew Mason (www.groupon.com), ktorý na Slovensku a v Čechách prevzalo asi 200 webových portálov. Priniesli fungujúci obchodný model na nový trh, no ani to nebude väčšine z nich stačiť na úspech. Aj napriek tomu im patrí môj obdiv - odlúčili sa od nápadových lenivcov, ktorí o nápadoch len rozprávajú či do nekonečna uvažujú.

Ako odhaliť nápadového lenivca?

Ako spolumajiteľa webovej firmy a potenciálneho investora ma neustále oslovujú známi (alebo skôr známi známych), s nápadmi:

"Urobme realitný inzertný portál, ale úplne inak a lepšie!"

"Spojte Váš portál AB.COM s portálom CD.COM a môžete spoločne predávať pordukt XY"

"Zľavový portál! Je ich veľa, ja viem, ale náš bude lepší!"

"Zľavový portál, zameraný na kozmetiku"

"Zľavový portál zameraný na XY"

"Expandujte svoj produkt AB do krajiny XY!"

Na moju otázku, čo odo mňa očakávajú a čo ponúkajú:

"No ja som Vám dal nápad, Vy to zrealizujete, veď ste web firma, takmer nič Vás to nestojí a keď to bude zarábať, tak si zisky rozdelíme."

alebo ešte lepšie

"Som rád, že to považujete za skvelý nápad. Mne zaň stačí XY eur a všetky zisky z neho si môžete nechať."

 Pre dokončenie ilustrácie problému ešte úryvok z internetovej diskusie o možnosti predaja nápadu:

"Chlapík, čo prvý doniesol hromadné nakupovanie na SVK išiel najprv s nápadom za jednou veľkou firmou s miliónovými obratmi, že by to rozbehli spolu. Dal svoje nápady tej firme a tá firma to zrealizovala bez neho. Podnikanie na Slovensku..."

Lenivci zobuďte sa, nápady sú bezcenné! Omnoho viac než mať originálny nápad, záleží na zanietení, vypracovaní a osobnom zainteresovaní pri jeho realizácii. Premeňte najprv svoj nápad na produkt a až ten ponúknite na spoluprácu či predaj. Ako má investor dôverovať Vášmu nápadu, keď mu nedôverujete ani Vy sami natoľko, aby ste sa do neho hneď pustili?

Ako som už napísal, všetci máme skvelé nápady, no zriedka s nimi aj niečo reálne urobíme.

Nápady:

Infografika_04

 

Čo s nápadmi? 

1. Zaznamenať (okamžite)

Koľko krát sa Vám už stalo, že Vám napadlo riešenie nejakého problému, či nápad na nový produkt počas šoférovania, v kine, či pri nudnej večeri u svokrovcov? Poviete si, veď to urobím keď prídem domov, či zajtra v práci. Chyba. Teda aspoň u mňa to nefunguje. Prídem domov a myslím na to čo si urobím na večeru, resp. v práci ma hneď zahltia hordy emailov a nápad sa pomaly stratí v zabudnutí.

Čo je napísané sa nezabudne, takže v momente keď dostanete tu pravú skvelú myšlienku, zaznamenajte ju. Je jedno kam. Diár, telefón, toaleťák, či servítka zo stola. Jediná podmienka - zaznamenajte tam, kde ju určite na druhý deň nájdete.

 

2. Čítajte vlastné poznámky

Ak už je nápad zaznamenaný, tak sa k nemu treba vrátiť a v tento moment v pokoji a s nadhľadom vyhodnotiť, či tá skvelá myšlienka čo som si včera nadránom na kamarátovej rozlúčke so slobodou so 4 promile v krvi zaznamenal na ľavé predlaktie je naozaj taká skvelá.

 

3. Začnite!

Ak analýza z bodu 2 neskončila v smetnom koši, je čas sa pustiť do realizácie. Nie zajtra, nie cez víkend, hneď. Okamžite. Minimálne s rozpísaním základných stavebných prvkov, určením cieľových skupín, zadefinovaním problému, ktorý môj skvelý nápad vyrieši. A snažte sa svoj produkt, obchodný model, službu, marketingový nápad priviesť k životu čo najrýchlejšie, bez finančnej podpory zvonku.

Až keď dokážete svoje odhodlanie bez výhovoriek na peniaze, čas, rodinu, ťažké detstvo, vládu, hladomor - až vtedy sa vyhrabete z krabice nápadových lenivcov.

TOP 5 moderných klavírnych adaptácií

V poslednom čase som si akosi zamiloval klavírnu hudbu a špeciálne piano adaptácie soundtrackov a moderných skladieb. Podelím sa so svojim top rebríčkom, ktorý mi už niekoľko týždňov vyhráva v headsete ;)

1. Baba Yetu

Skladba pôvodne napísaná pre PC hru Civilization IV a jediná skladba z tejto oblasti, ktorá kedy získala Grammy.

2. Arrival to Earth

Hlavná hudobná téma k filmu Transformers v podaní nadaného a populárneho youtube artistu menom Kyle Landry

3. Apologize Variations

Skladba od skupiny One Republic opäť v podaní Kyle Landryho.

4. River Flows in You

Už asi chronicky známa skladba od Yiruma.

5. Nothing Else Matters

Stará dobrá klasika :)


Ďalší podvodník na Internete

O skrytom spoplatnení registrácií na niektorých slovenských internetových stránkach sa už popísalo veľa. Za všetkými medializovanými prípadmi stáli firmy:

Pro Content s.r.o. a Web Content s.r.o.

Jedna moja známa ma práve upozornila na ďalšiu stránku praktizujúce nekalé praktiky. Stránka www.sale4u.sk láka návštevníkov na výhodné zľavy a súťaže, pričom k prístupu k týmto "výhodám" sa musí užívateľ zaregistrovať. Registrácia sa javí úplne bezplatná, no nie je. Informácia o spoplatnení je skrytá v obchodných podmienkach, s ktorými musí pri registrácii každý súhlasiť. Navyše sa návštevník registráciou zaväzuje k poplatku za "užívanie" stránky na celé 2 roky. Koncept tohto podvodu je dôverne známy, nebudem ho preto ďalej rozvádzať. Viac informácii môžete nájsť napríklad tu:

Kontaktné informácie na stránke uvádzajú, že prevádzkovateľom je firma Online Investment Group, registrovaná na Seyschellach. Avšak podľa doménových záznamov je vlastníkom firma Reklama - Global, s.r.o., za ktorou stoja tí istí ľudia, ako za prvými dvoma firmami. Zdá sa však, že sa "gang" rozrástol o pár ďalšich mien. Pozor preto okrem spomínaných firiem na tieto osoby:

Viliam Adamča, Dagmar Pavlisová, Juraj Hlaváč a Elena Vejačková

Podľa informácii agregovanými na foafe (http://foaf.sk/firmy/134973) vlastní firma Reklama Global ďalších 60 domén, pravdepodobne tiež využívaných na túto nekalú činnosť.

V prípade, že ste boli oklamaní týmito firmami, v žiadnom prípade im za vystavené faktúry neplaťte a obráťte sa na Slovenskú obchodnú inšpekciu (soi.sk)

Všetky informácie o menách, doménach a firmách sú verejne dostupné (sk-nic.sk, orsr.sk, foaf.sk).

Rozmýšľajte, než objednáte WEB

Chcem sa podeliť s jedným, pomerne častým, javom v IT brandži, ku ktorému dochádza pri tvorbe webu alebo software na zakázku (ďalej budem uvádzať len "web", ale predstavujem si pod tým akýkoľvek zákazkovo vyrábaný informačný systém).
Zákazník, objednávajúci podobnú vec prvýkrát, príde s požiadavkou na web, ktorý nutne potrebuje pre svoju firmu. Nevie však, čo presne potrebuje. Jediné čo vie je, že to veľmi veľmi veľmi chce. No cena musí byť čo najnižšia, dodanie najlepšie zajtra a úplne najlepšie bez ďalších otázok.

Každá dobrá IT firma vie, že ak chce predísť frustrácii a nedorozumeniam (počas vývoja alebo aj po dodaní hotového produktu), musí venovať dostatok času a námahy práve na začiatku. Nie nadarmo sa hovorí: "Who fails to plan, plans to fail."

Prirovnám tvorbu zákazkového webu k stavbe domu:

1. Príprava
Dom
Architekt konzultuje s klientom jeho požiadavky, pripraví nákresy, vizualizácie. Klient do procesu aktívne zasahuje, až odsúhlasí konečný návrh. Výsledkom sú výkresy a plány celého domu.

Web
To isté sa deje aj pri vývoji webu, namiesto architekta však často vystupuje analytik. Výsledkom su nákresy - wireframy alebo mockupy - užívateľských rozhraní, s popisom funkcionalít, ktoré klient schváli a súhlasí s nimi.

2. Ceny a plánovanie
Dom (Web)
Staviteľ (analytik) na základe plánov (wireframov, mockupov) od architekta (analytika) pripraví časový plán stavby (vývoja aplikácie) a pomerne presne vyčísli celkové náklady na stavbu domu (výrobu webu).

3. Stavba (programovanie, dizajn, ...)
Murári, robotníci, inštalatéri (programátori, dizajnéri) pod vedením stavbyvedúceho (projektového manažéra) postavia presne podľa plánov z bodov 1. a 2. dom (vytvoria web).

4. Revizia (testovanie)
Klient, spolu so stavbyvedúcim (proj. manažérom), prípadne aj architektom (analytikom) prekontrolujú celú stavbu (web), či súhlasí s tým, čo bolo objednané podľa bodov 1. a 2.
V prípade zistenia chýb či odchýlok od odsúhlasených plánov, staviteľ (IT firma) je povinný na vlastné náklady tieto chyby odstrániť.

5. Kolaudácia (nasadenie do produkcie)
Po úspešnom ukončení stavby (webu) a vychytaní všetkých chýb a odlišností od pôvodného návrhu sa stavba skolauduje a môže sa začať používať (web sa spustí online, aplikácia sa nasadí do firmy klienta).

6. Záruka
Ak sa po skolaudovaní objavia skryté vady, klient je povinný ich staviteľovi (IT firme) nahlásiť a na ten je následne povinný ich v rámci záručnej doby odstrániť.

Toto bol ideálny prípad :) Neviem ako to funguje v staviteľstve, no v IT biznise to niekedy funguje takto (opať prirovnané k stavbe):

Body 1. a 2.
Špecifikácia, analýza a plánovanie prebehnú viac menej bez problémov. Plány sa odsúhlasia a klient súhlasí s časom dodania a cenou.

Bod 3.
Po začatí stavby si klient zmyslí, že na prízemí nechce mať 2 miestnosti, ale 4, nechce mať šikmú, ale rovnú strechu. (klient si náhle rozmyslí, že niektoré procesy chce vo svojej firme robiť efektívnejšie a preto by s týmito zmenami mala rátať aj jeho nová aplikácia).
Okej, dom ešte nie je dokončený a povedzme, že dotknuté priečky nie sú nosnými stenami a na streche sa ešte nezačalo pracovať (neexistujú žiadne zásadné závislosti, ktoré by vyžadovali výrazné preprogramovanie už hotových častí). Sú to síce náklady navyše, ale chceme klientovi vyjsť v ústrety a nebudeme cenu navyšovať.

Bod 4.
Dom je hotový, postavený a pripravený na revíziu klientom. (web je dokončený, interne otestovaný a dodaný klientovi pre jeho vlastné pripomienkovanie).

A tu klient príde s novinkou:
Zistil, že na nové efektívnejšie procesy ešte nie sú jeho zamestnanci pripravení a tak sa musíme vrátiť k pôvodnému návrhu (zbúrať rovnú strechu a postaviť šikmú).
Informujeme ho, že to už bohužial bude musieť zaplatiť a navyše nová strecha už nebude sedieť tak dobre ako tá povodná. Ochotne súhlasí, kedže tvrdí že nemá na výber.

Po zapracovaní požadovaných zmien príde dalšie prekvapenie:
K tej šikmej streche by sa nám hodil na prvom poschodí balkón (zmena funkčnosti aplikácie / webu, ktorá výrazne ovplyvňuje ostatné časti celého systému). Námietky, že takáto funkcia nebola v pôvodnom návrhu vôbec zahrnutá sú zbytočné. Klient na tom trvá a sľubuje uhradiť dodatočné náklady. Silne ale naznačuje, že očakáva výraznú zľavu, pretože sa považuje za veľmi dobrého klienta, ktorý neustále posiela nové objednávky na úpravy.

Vyvrcholenie:
Po frustrujúcej a náročnej práci prerábania hotových častí systému, klient šokuje novým zistením. "Náš biznis sa posunul do nových rozmerov, vstupujeme na nové trhy a potrebujeme, aby náš dom nemal len 1 nadzemné podlažie, ale hneď 3. A tú strechu chceme určite rovnú!" (úplne odlišné funkcie a procesy webu a aplikácie, ktoré nemajú s pôvodným návrhom takmer nič spoločné)
Zúfalo vysvetľujem, že tákato zmena sa do súčasného stavu nedá implementovať, je nutné zbúrať celý dom, vykopať hlbšie základy, použiť iné materiály (nutná nová analýza, použiť iné technológie, atď.).
Klient: "Áno, chápem, robte, čo musíte. No investovali sme do Vás už množstvo peňazí a času. Dielo ste neodovzdali načas. Áno vieme, že to bolo čiastočne spôsobené našimi neustále sa meniacimi požiadavkami, ale aj tak očakávam, že od ceny nového domu, ktorý pre nás postavíte odrátate všetky prostriedky, ktoré sme Vám za pôvodný dom uhradili! Je to predsa fér, veď tento malý dom aj tak zbúrate a my ho nebudeme používať."

Čo by ste na mieste IT firmy urobili Vy?

Body 5. a 6.
Po povedzme mesiaci používania domu (webu) si klient rozmyslí, že potrebuje garáž a bazén (nové funkcie, napr. fórum, blog, CRM systém, a pod.). Zabudnite na to! Nová garáž či bazén nie sú reklamáciou!


Premýšlajte preto prosím, predtým než si objednáte zákazkový web, webovú aplikáciu či iný software. Čím viac sa na začiatku zamyslíte a poradíte s odborníkmi, o to menej frustrácie zažijete počas implementácie a oveľa viac peňazí ušetríte.

Aj Facebook môže zabiť dobrú reštauráciu

Určite nie je pre nikoho novinkou, že kvalita služieb poskytovaných v reštauráciách, sa (česť výnimkám) priamo-úmerne znižuje v závislosti od času jej existencie. V posledných mesiacovh však mám pocit, že sa uvedené pravidlo mení z priamej úmery na exponenciálny pokles. Prečo je tomu tak? Prečo je pár reštaurácií, ktoré aj napriek rokom existencie, stále udržujú mieru kvality jedla, obsluhy, prostredia, avšak desivá väčšina nových (zo začiatku dobrých) reštaurácií tak rýchlo poľavuje a nakoniec zaniká? Čo sa v posledných rokoch zmenilo, že krach nových podnikov prichádza tak rýchlo?

Nevlastním reštauráciu, ani som v tomto biznise nikdy nepôsobil, no mám rád vychutnávanie dobrého jedla v príjemnom prostredí a nikdy nepohŕdnem akoukoľvek gastronomickou výzvou. Pokúsim sa preto tento problém rozobrať z pohľadu zákazníka na jednom konkrétnom príklade a uvítam pohľad, či kritiku "protistrany" (majiteľov, manažérov, kuchárov, čašníkov, atď) v prípadných komentároch k príspevku.

Nič nefunguje lepšie, ako keď spokojný zákazník službu odporučí osobne svojim známym. To je všobecne akceptovaný fakt, no v gastronómii platí dvojnásobne.
Ak mi niekto odporučí dobrý podnik, neznamená to, že tam hned pôjdem. Ak mi ten istý podnik odporučí viacero mojich známych (čím bližší známy, tým je efekt silnejší), ja takmer isté, že uvedený podnik navštívim a vyskúšam osobne. Spravidla platí (aspoň u mňa), že je potrebných niekoľko pozitívnych odporučení, aby došlo k prvej návšteve, avšak stačí jedno negatívne, aby som sa podniku navždy vyhol.

Je to nepríjemný nepomer, stavajúci gastronomické prevádzky pod silný tlak udržiavať konštantne kvalitné služby a hlavne nedávať svojim návštevníkom dôvod zanechávať negatívne referencie. To platilo vždy. Čo je dnes iné?
V minulosti (nie tak ďalekej, cca 5 rokov), keď Vás v reštaurácii sklamali, urazili, či inak nahnevali, nezačali ste hneď všetkým známym volať a informovať ich o Vašom znechutení. Bolo to skôr príležitostne, spomenuté "mimochodom" pri konverzácii. Dôsledok sa dostavoval pomerne pomaly.

Dnes však máme sociálne siete. Dnes stačí, že na svoj Facebook status či Twitter zavesíme správu typu "Vyhnite sa Leblonu", alebo "Dnes som sa skvele najedol v La Lanterne" a už o Vašom postoji vedia všetci členovia Vašej siete priateľov, známych a ľudoch, pre ktorých je Váš názor cenný. Komunikácia sa akceleruje a marketing formou osobných odporúčaní výrazne naberá na dôležitosti.

Podelím sa o jeden konkrétny prípad zlyhania jednej novej, zo začiatku veľmi dobrej reštaurácie, pre ktorú môže byť práve ignorovanie nových pravidiel v rýchlosti šírenia osobných odporúčaní bolestivé.
Ako teda vyzerá životný cyklus vzťahu zákazník - reštaurácia?

1: Objav novej kvalitnej reštaurácie
"Brácho, objavila som skvelú reštauráciu. Musíme tam zájsť spolu na obed!"
Takto asi vyzerá odporúčanie známeho, najefektívnejší spôsob reklamy, minimálne v oblasti gastronómie. Hneď pri najbližšej príležitosti som zvolal celú rodinu a ešte pár blízkych známych a vydali sme sa otestovať sestrin objav - reštauráciu Leblon, v bratislavskom obchodnom centre Eurovea.
Prvý dojem bol naozaj skvelý, chutný šalátový bar, unikátny spôsob servírovania jedál Rodizio, rôzne druhy výborne pripraveného mäsa, príjemná obsluha, ktorá sa v pravidelných, no nie otravných intervaloch zaujímala, či nám niečo nechýba. Okrem plných žalúdkov sme si odnášali pocit príjemne stráveného času. "Tak tu určite nie sme posledný krát!" Spomínate si aj Vy na tento moment po vyskúšaní novej výbornej reštaurácie?

2: Obdobie nadšenia
Nasledovali týždne, keď som túto reštauráciu zaradil do pravidelného gastronomického iteniára. "Kámo, počul si o tej novej reštike v Eurovea?", "Áno p. Dôležitý klient, veľmi rád sa s Vami stretnem. Čo poviete na novú reštauráciu Leblon v obch. centre Eurovea?" "Jasné, skočíme do kina a už keď sme tam, objavil som super podnik, zájdeme tam potom na pár drinkov". Takto vyzerali moje odporúčania, mojím známym, a pri každej opätovnej návšteve som sa tešil s rastúceho množstva návštevníkov tejto reštaurácie. Bolo to pre mňa doležité, nerád by som sa sem raz znovu vrátil a zistil, že z dôvodu nízkeho záujmu tento skvelý podnik zatvorili. Ked som sa nad tým však znovu zamyslel, určite nie som sám, čo na Leblon dáva pozitívne odporúčania a preto nie je dôvod sa obávať…

3: Fáza vytriezvenia
Po pár mesiacoch a niekoľkých kvalitných návštevách, som začal pozorovať nepatrné zmeny. Vymenilo sa pár tvárí (alebo som len vždy trafil inú smenu?) a záujem obsluhy začal klesať, zostali sme často dlho s prázdnymi pohármi, či taniermi. Vyvrcholilo to jednou neskoršou večernou návštevou. Mladú slečnu zjavne otravovali naše požiadavky a príjemný pocit sa zmenil na pocit viny z toho, či náhodou nie sme až príliš nároční, a či tu už nie sme pridlho. Šalátový bar tam bol zjavne už od obeda bez doplnenia, vačšína pokrmov bola zoschnutá. To bol prvý menej príjemný zážitok. Neodsúdime, ale predsa kvôli jednému pokazenému jablku celý strom.

4. Zlom - bol som tu posledný raz
Blížil sa koniec roka, vianočné sviatky a pre reštaurácie čas koncoročných firemných večierkov. Z minulých skúseností vieme, že reštauračný priestor je hlavne vo večerných hodinách v tomto období nedostatkovým tovarom, preto sme sa rozhodli rezervovať stôl v dostatočnom predstihu. V polovici Novembra preto moja manželka (a v práci asistentka) volá do jednej z našich obľúbených reštaurácií - Leblon, a rezervuje stôl pre 12 ľudí, na 17. decembra, teda viac ako 1 mesiac vopred. Rezerváciu nám v telefóne potvdia a my sa už tešíme na príjemné ukončenie pracovného roka a tiež na prekvapenie kolegov, ktorí ešte tento podnik nepoznali vysokou kvalitou gastronómie a služieb.

V osudný deň prichádzam do reštaurácie z kolegov ako prvý. Nájdem na dverých oznam "Private party". Kvôli nám to asi nebude, pomyslím si, nakoľko 12 ľúdí je výrazne pod ich kapacitou. Vojdem dnu, kde ma privíta pracovníčka, nalistuje si nás v zozname a ukáže náš stol. Veľmi pekne pripravený v samostatnom salóniku, oddelený od zvyšku reštauráciu. Usádza nás so slovami: "Môžete však ostať len do 18:00, nakoľko tu máme potom súkromnú párty". Nechápavo a v šoku na ňu pozerám, neschopný slova. Je mi jasné, že v tento deň už reštauráciu vhodnú pre koncoročný večierok nezoženiem. "Hovorila som Vám to predsa do telefónu.". Volám manželke, ktorá práve parkuje pod reštauráciou, len aby som bol svedkom rovnakého šokujúceho prekvapenia. Samozrejme zásadne popierame, že by sme o tomto fakte boli informovaní, ak áno, určite by sme si hľadali miesto inde. Urazená pracovníčka odchádza a situáciu zachraňuje jej kolega, ktorý nás uisťuje, že to bude len akési nedorozumenie. Sme predsa oddelený v salóniku, a nikomu naša prítomnosť nebude prekážať ani po šiestej hodine.
V pokoji a s porozumením, že sa občas chyby stávajú sme sa pustili do jedla a vína. O cca 18:30, krátko po tom, čo nám doniesli objednávku, do salóniku vtrhol manažér a bez slova položil na stôl účet.
Opať nechápavo na neho pozerám. "Boli ste pri príchode informovaní, že musíte o 18:00 odísť. Máme tu 50 ľudí, ktorým sa musíme venovať". Po márnej argumentácii, že máme rezerváciu viac ako mesiac, a pri príchode nám bolo povedané, že to bolo nedorozumenie a môžeme ostať ako dlho chceme, manažér zakončil výstup "Ja som Vašu rezerváciu nevybavoval, mne bolo povedané, že ste boli informovaní."  Veľmi urážlivým, drzým tónom bez náznaku ľútosti či ospravedlnenia. Nahnevaní odchádzame a nechávame na stole plné fľaše vína z poslednej objednávky. Znechutený, no s chápavými pohľadmi kolegov, ktorí tiež neveriacky krutia hlavami nad drzosťou, s akou sa zrejme ešte ani oni nestretli, odchádzame.

Čo sa vlastne stalo? Predpokladám, že na daný deň sme si stôl rezervovali ako prví. Neskôr prišla rezervácia na tú veľkú párty a pracovníčka každého ďalšieho volajúceho upozorňovala, že v daný deň budú môcť ostať len do 18:00. Na nás však zabudli.

Pre reštauráciu je samozrejme výhodnejšie prenajať celý priestor veľkej firme, než sa "zamotávať" s piatimi malými. Manažér bude pred majiteľmi vyzerať veľmi schopne, keď dokáže vypredať všetok decembrový priestor. No zabúdajú, že rok ma ešte ďalších 11 mesiacov a negatívne referencie sú bohužial ešte efektívnejšie ako odporúčania.

Ako mohlo osadenstvo reštaurácie situáciu zachrániť? Mali na to hneď niekoľko príležitostí:

1. Hneď ako zistili, že v daný dátum majú od 18:00 pre verejnosť zatvorené, mali o tom všetkých klientov, ktorí mali na v ten deň rezerváciu informovať a dotazovať sa potvrdenia rezervácie aj napriek tomuto novému faktu.
Veľmi pekne danú situáciu raz vyriešila iná veľmi známa reštaurácia v Čereňanoch pri Prievidzi. Mali sme tam s manželkou rezerváciu, no v daný deň veľmi husto snežilo a tak nám asi 3 hodiny pred časom rezervácie z reštaurácie zavolali s upozornením, že cesty sú veľmi ťažko schodné a kvôli bezpečnosti nám odporúčajú necestovať. Stratili síce v daný deň časť tržieb, no získali niečo oveľa hodnotnejšie - dôveru a rešpekt klientov. Podnik dal najavo, že mu nezáleží výlučne na zisku a chápe, že dobré meno je zárukou dlhodobého prežitia.

2. Po našom príchode, sa mohli s ľútosťou ospravedlniť, informovať nás slušne o danom fakte (nepresviedčať nás o tom, že nás o tom v telefóne informovali, kedže to nebola pravda) a navrhnúť vhodné riešenie. To bolo z časti zachránené pracovníkom, ktorý sa ospravedlnil a navrhol, že ak budeme v salóniku, nikomu nebude naša prítomnosť prekážať. Bohužial, ale na toto rozhodnutie nemal kompetenciu, ako sa neskór vyjadril manažér podniku.

3. Manažér predtým, ako bez slova doniesol účet, mohol za nami prísť, s ľútosťou konštatovať, že sa pracovník z bodu 2 zmýlil, ospravedlniť sa a navrhnúť vhodnú kompenzáciu (minimálne neúčtovať poslednú objednávku, ktorú sme aj tak nemali možnosť skonzumovať). Ospravedlnenie by sa nám ľahšie príjimalo, keby nás napríklad kompenzoval zľavou pri ďalšej návšteve. Nevravím, že toto sú gestá, ktoré očakávam, no ja by som to určite urobil, ak by sa mojim pričinením, alebo pričinením mojich zamestnancov došlo ku krivde.

Chyby sa stávajú, niekedy sa im bohužiaľ nedá zabrániť. No nie je nič hrozné na tom priznať si ich, ospravedlniť sa a prijať vhodné zmierlivé opatrenie. Zabránime tým hnevu a demotivujeme k negatívnym referenciám.
Dnes stačí, ak pri odchode z reštaurácie cez mobil rozčúlený zavesím na Facebook stručnú správu o tom čo sa stalo a tá sa môže kľudne lavínovo rozšíriť známym mojich známych a ich známym, až o správaní zamestnancov reštaurácie bude vedieť výrazná skupina potenciálnych budúcich návštevníkov tohto podniku a to v priebehu len niekoľkých hodín.

Ak sa Vám stalo niečo podobné, netajte sa tým, dajte o tom vediet, no nezabúdajte aj na tie pozitívne hodnotenia. Je potrebných viac pozitívnych ako negatívnych referencií, ak chceme aby náš obľúbený podnik prežil a mohli sme sa doň ešte dlho vracať.

Detaily, ako nedoplnený, vyschnutý šalátový bar, či zlý deň člena obsluhy alebo vrcholne drzý a nepríjemný manažér.

Sú to práve detaily, ktoré oddeľujú reštaurácie, do ktorých sa budem tešiť aj o veľa rokov neskôr, od tých, na ktoré dúfam rýchlo zabudnem.